TEKNOFEST

“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” Aydınlatma Metni

 

Tanımlar

İşbu aydınlatma metninde geçen;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

TEKNOFEST: TEKNOFEST Havacılık, Uzay ve Teknoloji Festivali’ni,

Paydaş Kurumlar: Türkiye Teknoloji Takımı Vakfı, T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ve Festival’in düzenlenmesine katkı sağlayan tüm paydaş kurumları,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca muhatap, üye, bursiyer, gönüllü, stajyer, tedarikçi, ziyaretçi, ödül alan, desteklenen, program ortağı ve/veya çalışan/yönetici sıfatıyla paylaştığınız kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak belirlenen Paydaş Kurumlar tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.

Kişisel Veriler

Tarafımıza sizin tarafınızdan veya aşağıda belirtilen diğer toplama yöntemleri ile iş ilişkisi kapsamında sağlanan ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Veri Kategorisi

Kişisel Veri

Kimlik

Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, İmza, Unvan, Doğum Tarihi

İletişim

Telefon Numarası, İkametgah, Adres, Elektronik Posta Adresi

Lokasyon

Konum Bilgisi

Hukuki İşlem

Adli Yazışma ve Dava Dosyası Bilgisi

Fiziksel Mekan Güvenliği

Kamera Kayıtları

İşlem Güvenliği

IP Adres Bilgisi, Log Kayıtları

Risk Yönetimi

Ad, Soyad, Unvan, Eğitim Kayıtları

Finans

IBAN Numarası, Gelir Bilgisi, Kredi Kartı Harcama Bilgisi, Harcama Bilgisi, Mal Varlığı Bilgisi

Mesleki Deneyim

Diploma Bilgisi, Sertifika-Kurs Bilgileri, Eğitim Kayıtları, Aile Eğitim Kayıtları, Katılım Sağlanan Yarışma Derece Bilgileri, Özgeçmiş Bilgileri

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Fotoğraf, Online Eğitim Platformda Alınan Görüntü Kayıtları

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Adli Sicil Kaydı

Sağlık

Sağlık Raporu

Diğer (İşlem Bilgisi)

 

 

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi, Amacı ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz kanunda öngörülen amaçlar ve Paydaş Kurumlar’ın politikası doğrultusunda;

Toplanan kişisel verileriniz Paydaş Kurumlar’ın misyon ve amaçları doğrultusunda, muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde Paydaş Kurumlar’ın aşağıda yer alan faaliyetleri doğrultusunda işlenecektir.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

amaçlarıyla KVKK’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde KVKK’nın 8/2/a bendi ve KVKK’nın 5/1, 5/2/a-c-ç-e-f bentleri uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Paydaş Kurumlar’ın faaliyetlerini yerine getirmesi, gerçekleştirilen online ve fiziksel eğitimler kapsamında eğitimin sürekliliği ve devamı için, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak, gerekli hallerde açık rızanızın da alınmış olması kaydıyla, başta yukarıda yazılı amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmekte ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Paydaş Kurumlar’ın faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere (bağlı bulunan kurum/okul, program ortağı, iş birliği yapılan kurum, yöneticileri/çalışanları, hukuken yetkili kamu kurumu ve kuruluşları, hukuken yetkili özel hukuk kişileri ya da yurt dışı ülkeler) aktarılabilecektir.

KVKK’nın 8 ve 9. maddeleri uyarınca online eğitim platformlarında ve fiziki olarak gerçekleştirilen eğitimlerde görüntü kayıtları ile eğitim gerçekleştirirken elde edilen kişisel veriler, eğitimin sürekliliği ve verimini sağlamak için eğitime katılamayan kişilere ve kayıtların gönderildiği kişiler tarafından da bireysel tercihlere göre üçüncü kişilere aktarılabilir.

Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, Paydaş Kurumlar’a bağlı olarak faaliyetlerde bulunmaya ve Paydaş Kurumlar’ın faaliyetleri takipte kalındığı sürece saklanmaya devam edecektir.  TEKNOFEST ile ilişkinin kesildiği tarihten itibaren 10 yıl süreyle saklanmaya devam edecektir. Her halükarda kişisel verileriniz ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerinin sonunda KVKK’ya uygun olarak silinecek ya da anonim hale getirilecektir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

  1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  1. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  2. KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  3. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  4. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki linkte bulunan KVKK Talep Formu’nu doldurmak suretiyle yasal yollardan tarafımıza bildirimde bulunabilirsiniz.

 

KVKK TALEP FORMU İÇİN TIKLAYINIZ.

 

Ortamahalle Gazi Yüzbaşı Ömer Bulu Caddesi Canayakın Sitesi A blok No: 9 34040 Bayrampaşa / İstanbul

+90 212 501 9434

www.t3vakfi.org